Compra por catálogo é um dos melhores métodos para alcançar melhor aderência de contrato dentro da sua organização. Ao pré-selecionar fornecedores e linhas de produtos disponíveis para compra, você ganha controle sobre as compras feitas fora de contrato e gera velocidade e eficiência aos processos de suprimento como um todo.
A solução é composta por dois aspectos principais:
- Um poderoso mecanismo de busca de catálogo para seleção de item
- Manutenção e gestão dos processos para criação e alteração de conteúdo de catálogo
O mecanismo de busca de catálogo
O usuário da sua empresa acessará o catálogo diretamente da sua ferramenta de e-Procurement (o catálogo “plug-in” pode conectar vários sistemas ERP diferentes). São apenas 3 passos para encontrar e selecionar produtos:
- Buscar
- Analisar e comparar
- Definir quantidade e fazer o pedido
A busca pode ser feita de várias maneiras. Desde simplesmente buscar uma palavra-chave até detalhar uma busca avançada dentro de uma categoria de produto. Os usuários podem, ainda, ver os resultados da pesquisa em detalhes, incluindo imagens. Vários produtos podem ser selecionados e comparados lado a lado. Produtos associados também podem ser visualizados, como cartuchos de tinta para impressoras, por exemplo.
Gestão de catálogo como um serviço
Há muitos aspectos de comunicação e validação envolvidos na manutenção de catálogos eletrônicos. O Quadrem Brasil se posicionou entre o comprador e seus fornecedores a fim de simplificar esse processo.
Em suma, você pode evitar os seguintes trabalhos de manutenção:
- Crie um padrão para importação e exportação do catálogo
- Envie, receba, saneie e verifique catálogos de fornecedor
- Confira itens modificados, excluídos e adicionados e verifique itens duplicados
- Acompanhe com seus compradores para validar novas alterações no catálogo
- Publique seu catálogo para os usuários
Nossas ferramentas são suficientemente flexíveis para se adaptarem às peculiaridades e às necessidades dos sistemas dos clientes. Além disso, o Quadrem desenvolveu uma extensa experiência em criar regras de validação, relatórios de validação e comparação de versão.